Je tarieven verhogen in 2027? Bereken eerst wat je eigenlijk moet verdienen

Het einde van het jaar is voor veel ondernemers het moment om hun tarieven opnieuw te bekijken. Kosten stijgen, leveranciers kondigen prijsverhogingen aan en je wilt zelf ook wat meer overhouden. Dan ligt een verhoging van 3 of 5 procent al snel voor de hand. Alleen zegt zo’n ronde percentage weinig over wat je eigenlijk nodig hebt. Een passend tarief hangt af van je kosten, je beschikbare capaciteit en de winst die je wilt overhouden, en zeker als je bedrijf groeit of je personeel in dienst hebt, kan die rekensom flink verschuiven. Met een goede berekening weet je precies wat je in 2027 minimaal moet vragen, in plaats van te gokken.

Begin bij je eigen doelen, niet bij je oude tarief

De basis is je eigen financiële doel: hoeveel inkomen wil je uit je onderneming halen, en wil je daarnaast ruimte overhouden voor investeringen, belasting en een buffer. Voor een zzp’er draait het vooral om de verhouding tussen omzet, bedrijfskosten en wat daarvan overblijft voor privé. Heb je personeel, dan tel je ook salarissen, werkgeverslasten en de winst mee die je onderneming nodig heeft om gezond te blijven. Kijk daarbij eerlijk naar je resultaat over 2026. Bleef je winst achter bij je verwachting, zoek dan eerst uit waar dat door kwam voordat je nieuwe tarieven vaststelt, anders neem je hetzelfde probleem gewoon mee naar volgend jaar.

Je kosten voor 2027 veranderen meer dan je denkt

Loop je begroting kritisch door: huur, verzekeringen, software, energie, vervoer en inkoopkosten. Elk van die posten lijkt op zichzelf een kleine stijging, maar bij elkaar opgeteld lopen ze behoorlijk op. Heb je personeel, neem dan ook verwachte salarisverhogingen, pensioenpremies en andere werkgeverskosten mee, dat leggen we in onze blog over wat een werknemer je echt kost in detail uit. Ook fiscale wijzigingen tellen mee in wat je uiteindelijk overhoudt: de zelfstandigenaftrek daalt in 2027 verder naar 900 euro, en dat raakt direct je netto-inkomen als zelfstandige.

Niet elk uur is declarabel

Een veelgemaakte fout bij het bepalen van een uurtarief is rekenen met alle beschikbare werkuren. Als zelfstandige ga je ook tijd kwijt aan administratie, offertes, acquisitie en klantcontact, en je wilt vakantie kunnen opnemen en rustige periodes kunnen opvangen. Werk je 40 uur per week, dan kun je dus niet ook 40 uur per week factureren. Bij bedrijven met personeel speelt hetzelfde: niet elk betaald uur levert omzet op, denk aan overleg, opleiding, ziekte en verlof. Hoe realistischer je de declarabele uren inschat, hoe bruikbaarder je tariefberekening uiteindelijk wordt.

Neem Daan, die met zijn adviesbureau voor 2027 een ondernemersresultaat van 65.000 euro voor belasting wil overhouden, naast 20.000 euro bedrijfskosten en 5.000 euro extra ruimte voor investeringen en een buffer. Samen is dat 90.000 euro aan benodigde omzet. Rekent hij met 1.200 declarabele uren, dan komt hij uit op 75 euro per uur, exclusief btw. Valt zijn declarabele capaciteit terug naar 1.000 uur, bijvoorbeeld omdat hij meer tijd aan acquisitie besteedt, dan stijgt dat tarief naar 90 euro per uur om hetzelfde resultaat te halen. Dat verschil van 15 euro per uur laat precies zien hoe zwaar je inschatting van je eigen capaciteit meeweegt. De bedragen van Daan zijn illustratief, je eigen belastingdruk, financiering en investeringsplannen vragen om een persoonlijke berekening.

Vergeet je winstmarge niet

Voor mkb-ondernemers die producten verkopen of met projectprijzen werken, is de winstmarge minstens zo belangrijk als het uurtarief. Levert een opdracht 8.000 euro op en bedragen de directe kosten 5.000 euro, dan blijft er 3.000 euro over om je vaste kosten te betalen en winst te maken. Worden materialen en personeel duurder terwijl je verkoopprijs gelijk blijft, dan krimpt die ruimte zonder dat je het meteen doorhebt. Kijk daarom per product, dienst of type opdracht wat je werkelijk overhoudt. Meer omzet voelt goed, maar uiteindelijk moet er na alle kosten voldoende resultaat overblijven.

Zo breng je de verhoging naar je klanten

Kondig een tariefwijziging op tijd aan, geef aan wanneer de nieuwe tarieven ingaan en leg kort uit waarom je ze aanpast. Controleer bestaande contracten op afspraken over indexering en prijswijzigingen, en bij nieuwe klanten kun je direct met je tarieven voor 2027 werken. Wees daarbij ook kritisch op opdrachten waarop je structureel te weinig verdient. Soms is een hoger tarief niet alleen eerlijker, maar ook nodig om de kwaliteit en dienstverlening te kunnen blijven bieden die je klanten van je gewend zijn.

Laat je cijfers bepalen welk tarief bij jouw bedrijf past

Je tarieven voor 2027 vaststellen begint met een goede begroting: wat wil je verdienen, welke kosten verwacht je en hoeveel omzet kun je realistisch realiseren. Wij helpen ondernemers bij Entrpnr om inzicht te krijgen in hun kosten, marges en financiële planning, zodat je onderbouwd kunt bepalen welke tarieven passen bij je onderneming en je plannen voor 2027. Wil je weten of jouw tarieven nog voldoende opleveren? Bespreek je cijfers met ons.

Disclaimer
De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld ter algemene informatie en vormt geen juridisch, fiscaal of financieel advies. Hoewel wij onze informatie zorgvuldig samenstellen, kunnen wet- en regelgeving, tarieven en voorwaarden wijzigen. Aan de inhoud kunnen daarom geen rechten worden ontleend. Raadpleeg voor actuele informatie altijd de officiële websites van de Rijksoverheid en de Belastingdienst.