Nieuwe regels vanaf 1 juli: dit moet je als ondernemer weten

Je hebt net de jaarrekening achter de rug, de btw van het tweede kwartaal staat alweer voor de deur en dan blijkt dat de overheid ook nog eens een hele stapel nieuwe regels klaar heeft staan voor 1 juli. Het overkomt veel ondernemers: je denkt dat je orde op zaken hebt, en dan verandert er ergens iets in de regelgeving waardoor je weer moet schakelen. Dit jaar is dat niet anders. Een aantal wijzigingen vraagt om actie, andere zijn meer iets om nu al rekening mee te houden. We zetten de belangrijkste voor jou op een rij.

Het minimumloon gaat omhoog

Heb je personeel in dienst, of werk je met uitzendkrachten of seizoenswerkers die rond het minimumloon worden betaald? Dan stijgt het wettelijk minimumuurloon per 1 juli van 14,71 euro naar 14,99 euro bruto per uur voor werknemers van 21 jaar en ouder. Ook de minimumjeugdlonen gaan mee omhoog. Het is een verhoging van ongeveer 1,9 procent, maar voor een fulltime medewerker scheelt dat toch al snel bijna 50 euro bruto per maand. Loop daarom je loonadministratie na: klopt het uurloon van iedereen die op of net boven het minimum verdient nog vanaf 1 juli? Dat geldt niet alleen voor vaste medewerkers, maar ook voor jongeren onder het minimumjeugdloon.

Koud bellen wordt nog verder ingeperkt

Werk je met telemarketing om consumenten te benaderen, of laat je dit doen door een extern bureau? Vanaf 1 juli mag je consumenten niet meer ongevraagd bellen, ook niet als ze klant zijn of zijn geweest. Tot nu toe mocht dat nog wel, maar die uitzondering verdwijnt. Voor commerciële organisaties geldt vanaf 1 juli in principe altijd een voorafgaande toestemming (opt-in). Voor bepaalde uitzonderingscategorieën, zoals goede doelen, maatschappelijke loterijen en uitgevers van periodieke publicaties, blijft een afwijkend regime gelden.

Let op: dit geldt voor het benaderen van consumenten, niet voor zakelijk verkeer tussen bedrijven. Doe je aan acquisitie via de telefoon richting particulieren, dan is dit het moment om je werkwijze aan te passen, want de Autoriteit Consument en Markt gaat hier vanaf 1 juli actief op handhaven.

Compensatie transitievergoeding verdwijnt

Heb je een medewerker die al langere tijd ziek is, en houd je rekening met ontslag op termijn? Dan is dit relevant. Tot nu toe kon je de transitievergoeding bij ontslag van een langdurig zieke medewerker terugvragen bij het UWV. Het kabinet wil de compensatieregeling per 1 januari 2027 afschaffen. Het wetsvoorstel moet echter nog door de Tweede en Eerste Kamer worden goedgekeurd.

Als het wetsvoorstel wordt aangenomen, lijkt het moment waarop de loondoorbetalingsplicht eindigt bepalend te worden. Eindigt die nog vóór 1 januari 2027, dan blijft compensatie waarschijnlijk mogelijk. Eindigt deze daarna, dan vervalt die mogelijkheid naar verwachting. Het wetsvoorstel moet nog door de Tweede en Eerste Kamer, dus helemaal zeker is het nog niet, maar het is wel slim om je personeelsdossiers hierop alvast door te lopen.

Elektronisch factureren komt eraan

Dit is geen wijziging voor morgen, maar wel een om op je netvlies te hebben. De EU werkt aan een stelsel waarin elektronische facturatie en digitale btw-rapportage bij grensoverschrijdende B2B-transacties de norm worden. Veel softwareleveranciers bereiden zich daarvoor al voor met standaarden zoals Peppol.

Dat betekent dat een eenvoudige pdf-factuur uiteindelijk niet meer voldoende zal zijn voor bepaalde transacties. Facturen zullen dan elektronisch moeten worden uitgewisseld volgens Europese standaarden. Veel softwareleveranciers bereiden zich daarop voor met oplossingen zoals Peppol.

Heb je klanten in België, Duitsland of een ander EU-land, dan krijg je hiermee te maken. Of Nederland deze verplichting ook voor binnenlandse facturen gaat invoeren, is nog niet besloten, maar het kabinet verwacht hier deze zomer meer duidelijkheid over te geven. 2030 voelt nog ver weg, maar de ervaring leert dat dit soort overgangen meer voorbereiding kost dan je denkt. Check daarom op tijd of jouw boekhoudsoftware al geschikt is voor e-facturatie.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Niet iedere wijziging raakt elke ondernemer. Heb je personeel in dienst, dan is het verstandig om je loonadministratie nog eens na te lopen. Werk je met consumentenmarketing, dan is het goed om je acquisitieproces tegen het licht te houden. En doe je zaken over de grens, dan kan het slim zijn om alvast te kijken of je software klaar is voor de ontwikkelingen rondom e-facturatie.

Twijfel je welke veranderingen voor jouw situatie relevant zijn? Of wil je sparren over de gevolgen voor jouw administratie, salarisverwerking of bedrijfsvoering? Neem gerust contact op. We denken graag met je mee.