Peppol en e-facturatie

Ben jij klaar voor Peppol en e-facturatie?

Sinds begin van het jaar wordt elektronische facturatie via het Europese Peppol-netwerk steeds meer de standaard – óók voor het Nederlandse mkb. Maar wat betekent dat precies voor jouw administratie? Welke tools heb je nodig? En hoe bereid je je hier goed op voor? In deze blog helpen wij je op weg. 

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde elektronische uitwisseling van zakelijke documenten mogelijk maakt. Het werd oorspronkelijk ontwikkeld om overheidsopdrachten binnen Europa efficiënter te maken, maar wordt nu breder uitgerold – ook naar bedrijven die onderling zaken doen. 

Binnen Peppol worden e-facturen verzonden in een specifiek, gestructureerd formaat (UBL – Universal Business Language), dat direct leesbaar is door boekhoudsoftware. Je hebt geen PDF’s of bijlages meer nodig: de factuur komt direct in jouw boekhoudpakket terecht, klaar voor verwerking. 

Waarom dit relevant is voor jou 

Vanaf 1 januari 2026 wil de Europese Commissie e-facturatie verplicht stellen voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. In Nederland wordt deze stap al voorbereid via o.a. de Digipoort en het Nederlands Peppol Autoriteit (NPa) initiatief. Als je nu alvast overstapt, ben je je concurrenten voor. 

Wat levert e-facturatie jou op?

Snellere verwerking: facturen komen direct en foutloos in je administratie terecht. Minder handmatige invoer = minder kans op fouten. 

Betere cashflow: snelle factuurverwerking betekent ook snellere betaling. Veel organisaties (met name overheden) betalen sneller bij e-facturen dan bij handmatige facturen. 

Voldoen aan regelgeving: steeds meer opdrachtgevers (ook private partijen) stellen e-facturatie als voorwaarde. Door nu al aan te sluiten op Peppol voorkom je achterstand. 

Welke tools ondersteunen Peppol?

Steeds meer boekhoud- en facturatiepakketten bieden een koppeling met het Peppol-netwerk. Zo is het boekhoudprogramma Yuki dat wij voor onze klanten gebruiken, al volledig geautomatiseerd bij inkomende facturen. Gebruik je een ander pakket, kijk op de website van jouw boekhoudpakket of zij al Peppol-koppelingen aanbieden of hiervoor al plannen hebben. 

Hoe bereid je je administratie voor?

• Check of je software Peppol-ready is.
• Informeer bij je softwareleverancier of je al facturen via Peppol kunt ontvangen en verzenden. 
• Registreer je op het Peppol-netwerk: hiervoor heb je een Peppol-ID nodig, meestal gekoppeld aan je KvK-nummer. Dit wordt geregeld via een Access Point zoals Storecove, Advalvas of eConnect.
• Zorg voor intern procesinzicht: welke facturen kun je al digitaal ontvangen? Welke klanten kunnen overstappen op e-facturatie? Bespreek dit met je boekhouder of administratiekantoor. 
• Begin met testen: stuur een eerste e-factuur naar een bekende klant of naar jezelf om te zien hoe het werkt. 

Digitaliseren is vooruitzien

Peppol is meer dan een technologische hype – het is een Europees initiatief dat jouw administratie efficiënter, veiliger en toekomstbestendig maakt. Door nu al stappen te zetten, loop jij straks niet achter de feiten aan. Ben je nog geen klant van Entrpnr? Neem dan contact met ons op en wij kijken met je mee naar een soepele overstap.  Meer over Peppol lees je op de site van de Rijksoverheid.