Klopt die van jou nog?

Augustus is een goed moment om even stil te staan bij je administratie. Je hebt inmiddels ruim een halfjaar aan cijfers, en daarmee wordt steeds duidelijker hoe 2026 er voor jouw onderneming werkelijk uitziet. Misschien draait je bedrijf beter dan je in januari had ingeschat. Misschien juist minder, omdat je personeel aannam, een investering uitstelde of meer kosten maakte dan verwacht. Allemaal doodnormale ontwikkelingen binnen een onderneming.

Er is alleen één bedrag dat vaak gewoon hetzelfde blijft, ook als je bedrijf zelf allang is veranderd: je voorlopige aanslag. En dat is op zijn minst opvallend, want die aanslag is niets meer dan een schatting.

Een schatting op basis van oude cijfers

De Belastingdienst weet begin dit jaar niet hoeveel winst jij in 2026 gaat maken. Voor de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2026 gebruikt de Belastingdienst daarom vaak gegevens uit je aangifte over 2024, gecombineerd met eerdere voorlopige aanslagen. Praktisch, maar je onderneming van nu kan er heel anders uitzien dan twee jaar geleden.

Neem Sanne, die met haar webshop in 2024 nog zo’n 60.000 euro winst maakte. Dit jaar koerst ze richting 90.000 euro, onder meer doordat ze in het najaar traditioneel haar grootste omzet draait. Haar voorlopige aanslag loopt dus flink achter bij de werkelijkheid. Bij een tegenvallend jaar geldt precies het omgekeerde: dan betaal je maandenlang meer belasting vooruit dan uiteindelijk nodig blijkt.

Kijk verder dan je omzet

Om te beoordelen of je voorlopige aanslag nog klopt, heb je weinig aan je omzet alleen. Het draait om je verwachte winst en dus om je belastbare inkomen. Leg je omzetontwikkeling van dit jaar naast je personeelskosten, je investeringen en je marges, en vraag je af of er in het najaar nog grote opdrachten aankomen of juist een rustigere periode. Met zeven maanden werkelijke cijfers achter de rug en een redelijke inschatting voor de rest van het jaar, maak je een veel scherpere prognose dan begin januari mogelijk was.

Te weinig betalen voelt fijn, tot de rekening komt

Een lage voorlopige aanslag is verleidelijk, want je houdt meer geld op je rekening. Dat geld is echter niet automatisch van jou. Blijkt achteraf dat je meer belasting verschuldigd bent, dan volgt alsnog de rekening, en vaak precies op het moment dat je het geld liever in personeel, voorraad of groei had gestoken. Daarom behandelen wij belasting bij Entrpnr niet als een jaarlijkse verrassing maar als vast onderdeel van je liquiditeitsplanning. Je wilt gedurende het jaar ongeveer weten welk deel van je geld voor het ondernemen beschikbaar is en welk deel uiteindelijk naar de Belastingdienst gaat.

Te veel betalen is evenmin slim

Het omgekeerde komt net zo vaak voor. Je winst valt tegen, maar je voorlopige aanslag is nog gebaseerd op een beter jaar, waardoor je vooruitbetaalt over winst die je misschien niet gaat maken. Dat geld krijg je terug zodra blijkt dat je te veel hebt afgedragen, maar in de tussentijd kun je het niet gebruiken. Zeker bij groeiende bedrijven is werkkapitaal kostbaar. Geld dat onnodig bij de Belastingdienst staat, kun je niet inzetten om voorraad te financieren, een medewerker aan te nemen of een kans te grijpen. Een realistische voorlopige aanslag werkt dus twee kanten op: hij voorkomt een naheffing én voorkomt dat je onnodig liquiditeit uit je onderneming trekt. Overigens levert een teruggave over een te hoge voorlopige aanslag tegenwoordig geen rente meer op, dus geld dat je te veel vooruitbetaalt, staat puur voor niets stil.

Augustus als controlemoment

Je hoeft je voorlopige aanslag niet na elke goede of slechte maand aan te passen, ondernemen blijft nu eenmaal voorspellen. Maar halverwege de tweede jaarhelft ontstaat meestal wel een behoorlijk betrouwbaar beeld. Pak daarom je cijfers erbij en tel je resultaat van januari tot en met juli op bij je verwachte resultaat voor de rest van het jaar. Zo kom je uit op je verwachte jaarwinst, en die leg je vervolgens naast de winst waarop je huidige voorlopige aanslag is gebaseerd. Zit daar een flink verschil tussen, dan is aanpassen de moeite waard. Dat regel je zelf via Mijn Belastingdienst Zakelijk, en dat kan gedurende het jaar meerdere keren.

Wat je boekhouding je zou moeten vertellen

Dit sluit direct aan op een van de punten uit onze zomercheck voor ondernemers: heb je daadwerkelijk inzicht in je cijfers. Een bijgewerkte administratie dient namelijk niet alleen om achteraf een correcte aangifte te doen, je wilt je cijfers vooral gedurende het jaar kunnen gebruiken. Een goede boekhouding vertelt je niet alleen wat je vorig jaar verdiende, die helpt je vandaag te bepalen hoeveel belasting je waarschijnlijk gaat betalen, hoeveel ruimte er is om te investeren en of je plannen voor het najaar financieel haalbaar zijn. Dat is het verschil tussen administratie bijhouden en daadwerkelijk financieel sturen.

Eén vraag voor deze zomer

Pak je voorlopige aanslag er eens bij en stel jezelf een simpele vraag: zou er ongeveer hetzelfde bedrag uitkomen als je hem vandaag opnieuw zou laten berekenen op basis van je cijfers over 2026. Weet je dat niet zeker, dan is augustus een prima moment om dat uit te zoeken.

Wij leggen bij Entrpnr je actuele cijfers graag naast je voorlopige aanslag en beoordelen samen met jou of die nog aansluit bij de winst die je dit jaar verwacht. Zo weet je beter wat er financieel op je afkomt, en voorkom je dat een goed ondernemersjaar volgend jaar alsnog voor een vervelende verrassing zorgt.