Overstappen van boekhouder: wanneer, waarom en hoe?

Overweeg je om van boekhouder of accountant te veranderen omdat je niet tevreden bent? Dan zijn er enkele cruciale overwegingen om ervoor te zorgen dat je een betere keuze maakt.

De meest voorkomende redenen om over te stappen zijn:

1. Gebrekkige communicatie: communicatieproblemen met je boekhouder of accountant staan bovenaan de lijst. Vaak voelen ondernemers geen goede verbinding met hun contactpersoon en klagen over een gebrek aan proactiviteit. Bereikbaarheid en reactiesnelheid zijn ook veelvoorkomende bronnen van frustratie.
2. Prijs-Kwaliteitverhouding: het uitbesteden van boekhouding kost geld, en veel ondernemers vinden de dienstverlening duur. Dit komt deels doordat administratie en fiscale aangiften als een noodzakelijk kwaad worden gezien. Deels komt dit doordat arbeid in Nederland nu eenmaal kostbaar is.
3. Verouderde technologie: in een snel veranderende wereld ontstaan dagelijks nieuwe kansen door technologische toepassingen. Problemen in de boekhouding ontstaan vaak als de technologie verouderd is en niet kan inspelen op nieuwe platforms of betaalmogelijkheden.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een nieuwe boekhouder of accountant?

1. Wettelijke Verplichtingen: begin met het inventariseren van je wettelijke verplichtingen als ondernemer. De Belastingdienst vereist dat elke ondernemer “een deugdelijke financiële administratie moet voeren.” Deze verplichtingen variëren voor eenmanszaken, vof’s en bv’s, afhankelijk van de grootte van je onderneming.
2. Uitbestedingsbehoefte: denk goed na over wat je precies wilt uitbesteden, want er zijn grote verschillen in de dienstverlening. Je kunt ervoor kiezen om zelf boekingen te doen en de boekhouder te laten controleren, of je kunt een full-service oplossing overwegen waarbij de boekhouder het meeste werk voor je doet. Wat je ook kiest, zorg dat je geen appels met peren vergelijkt en de vorm kiest die het beste bij jouw situatie past.
3. Software: het is essentieel om te weten welke boekhoudsoftware de boekhouder gebruikt. Werk met software die toekomstbestendig is en kan inspelen op technologische ontwikkelingen. Zorg ervoor dat de software kan integreren met andere systemen zoals je facturatieprogramma, kassasysteem, webshop en zakelijke bank. Zorg er ook voor dat je boekhouder technisch onderlegd is om deze integraties te ondersteunen. Is je boekhouder up-to-date met financiële technologie (Fin-tech), of houdt hij vast aan oude systemen (Old-tech) of heeft hij weinig technische kennis (No-Tech)?”

Het overstappen van boekhouder hoeft niet bijzonder moeilijk te zijn als je goed georganiseerd bent en de juiste stappen volgt. Bekijk hier hoe je overstapt in 8 eenvoudige stappen. Kom je er niet uit? Kijk dan eens naar onze kieswijzer. Of neem vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen je graag!