Personeel in 2027: deze veranderingen moet je meenemen in je personeelsbudget

Een medewerker aannemen is voor veel ondernemers een grote stap. Je krijgt meer capaciteit, kunt opdrachten beter verdelen en hoeft misschien minder werk zelf te doen. Maar je krijgt er ook verplichtingen bij. En die lopen door als het even rustiger is. Heb je al een paar mensen in dienst, dan herken je dat waarschijnlijk. Salarissen, pensioenpremies, vakantiegeld en verzekeringen nemen een steeds groter deel van je maandelijkse uitgaven in beslag. Een salarisverhoging of extra medewerker heeft daardoor direct invloed op de financiële ruimte van je bedrijf.

Voor 2027 komen daar verschillende wijzigingen in wet- en regelgeving bij. Denk aan de werkkostenregeling, reiskosten, zakelijke auto’s en de financiële gevolgen van ziekte en ontslag.
Wie nu de personeelsbegroting voor volgend jaar maakt, doet er verstandig aan deze ontwikkelingen mee te nemen. Zeker wanneer je voor het eerst personeel wilt aannemen of je bestaande team wilt uitbreiden.

Wat verandert er in 2027 voor werkgevers?

Voor kleine werkgevers zijn vooral de volgende onderwerpen relevant:

• De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling wordt volgens de kabinetsplannen verruimd.
• De maximale onbelaste kilometervergoeding bedraagt sinds 1 januari 2026 € 0,25 per kilometer.
• Voor bepaalde niet-volledig elektrische auto’s van de zaak komt vanaf 2027 een extra werkgeversheffing.
• Loondoorbetaling bij ziekte en mogelijke transitievergoedingen blijven belangrijke financiële risico’s.
• Werkgeverspremies, pensioenlasten en cao-afspraken bepalen mede hoeveel personeel in 2027 werkelijk kost.

Een deel van de wijzigingen is al ingevoerd. Andere maatregelen zijn nog voorstellen of hangen af van de definitieve premies, cao’s en persoonlijke situatie van je medewerkers.

Werkkostenregeling 2027: iets meer ruimte voor extra’s

Met de werkkostenregeling (WKR) kun je medewerkers bepaalde vergoedingen en extra’s geven zonder dat zij daar belasting over betalen. Denk aan een kerstpakket, een cadeaubon of een bijdrage aan een sportabonnement.

In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Vanaf 2027 stijgt dit percentage naar 2,16%. Over het deel van de loonsom boven € 400.000 blijft het percentage 1,18%.

Voor een klein bedrijf kan dat er zo uitzien:

• Fiscale loonsom: € 100.000 | € 200.000 | € 300.000
• Vrije ruimte 2026:  € 2.000 | € 4.000 | € 6.000
• Vrije ruimte 2027: € 2.160 | € 4.320 | € 6.480

De extra ruimte is beperkt, maar kan goed van pas komen als je iets wilt doen voor je medewerkers.
Let ook op een andere wijziging. De aparte belastingvrije personeelskorting voor producten uit het eigen bedrijf vervalt volgens de plannen per 2027. Wil je medewerkers bijvoorbeeld korting geven op producten die je zelf verkoopt, dan moet je nagaan of je daarvoor ruimte hebt binnen de WKR.

Houd daarom gedurende het jaar bij welke vergoedingen en verstrekkingen je onder de vrije ruimte brengt. Bij overschrijding betaal je als werkgever in beginsel 80% eindheffing over het meerdere. Voor sommige vergoedingen gelden gerichte vrijstellingen die niet ten koste gaan van de vrije ruimte.

Kilometervergoeding: € 0,25 per kilometer

De maximale onbelaste kilometervergoeding is in 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 en loopt door in 2027.

Als werkgever mag je maximaal € 0,25 per zakelijke kilometer belastingvrij vergoeden wanneer een werknemer met eigen vervoer reist. Dat geldt ook voor woon-werkverkeer.
Stel dat een medewerker op 200 werkdagen per jaar 40 kilometer per dag heen en terug reist. Dan gaat het om 8.000 kilometer. Bij € 0,25 per kilometer is de jaarlijkse vergoeding € 2.000.
Bij drie medewerkers met dezelfde reisafstand is dat € 6.000 per jaar.

Je bent overigens niet in alle gevallen verplicht om de maximale vergoeding te betalen. Dat hangt af van je cao, arbeidsovereenkomsten en eventuele bedrijfsregelingen. Controleer daarom welke afspraken je hebt gemaakt. Betaalde je in 2026 nog € 0,23 per kilometer, dan kun je ook bekijken of je de extra € 0,02 over eerdere maanden alsnog wilt vergoeden. De Belastingdienst heeft daarvoor instructies gepubliceerd.

Auto van de zaak: vanaf 2027 een extra werkgeversheffing

Heb je medewerkers met een auto van de zaak of overweeg je iemand een leaseauto aan te bieden? Dan kan 2027 financieel een belangrijk verschil maken.

Vanaf 1 januari 2027 is een pseudo-eindheffing van 12% per jaar voorgesteld voor bepaalde niet-volledig elektrische personenauto’s die werkgevers aan werknemers ter beschikking stellen voor privégebruik of woon-werkverkeer. Daar vallen ook hybrideauto’s onder. Voor volledig elektrische personenauto’s geldt deze specifieke heffing niet. Voor auto’s die al vóór 2027 ter beschikking zijn gesteld, is overgangsrecht voorzien.

Een voorbeeld: je stelt in 2027 een nieuwe benzineauto met een cataloguswaarde van € 40.000 aan een medewerker ter beschikking. Als de heffing van toepassing is, betekent 12% een extra werkgeverslast van € 4.800 per jaar. Dat komt bovenop de reguliere kosten van de auto. Ook de eventuele bijtelling bij de werknemer blijft een afzonderlijk aandachtspunt.
Bij een klein team kan één nieuwe leaseauto daarmee al een aanzienlijk verschil maken in je personeelsbegroting. We hebben dit onderwerp uitgebreider behandeld in de blog Auto van de zaak in 2027: benzine, hybride of elektrisch? Die kun je hier als interne link opnemen.

Ziekteverzuim: houd rekening met vervanging en loondoorbetaling

Met één of twee medewerkers is langdurige ziekte vaak extra ingrijpend. Het werk blijft liggen, je moet misschien tijdelijk iemand inhuren en ondertussen lopen de loonkosten door. Bij ziekte ben je als werkgever in beginsel verplicht om maximaal 104 weken loon door te betalen. Wettelijk gaat het doorgaans om minimaal 70% van het loon, met aanvullende regels voor het eerste ziektejaar. In een cao of arbeidsovereenkomst kunnen hogere percentages zijn afgesproken.

Daarnaast heb je verplichtingen rond verzuimbegeleiding en re-integratie. Denk aan de arbodienst of bedrijfsarts, het plan van aanpak en de begeleiding van de werknemer richting werk.
Voor een kleine werkgever kan dat een forse financiële belasting zijn. Een verzuimverzekering kan een deel van het financiële risico opvangen. Controleer wel welke kosten verzekerd zijn, welke wachttijd of eigenrisicoperiode geldt en of begeleiding bij re-integratie is inbegrepen. Bekijk in je begroting voor 2027 ook hoeveel ruimte je hebt om tijdelijk vervanging te regelen. Zeker wanneer je onderneming sterk afhankelijk is van één medewerker met specifieke kennis of vaardigheden.

Transitievergoeding: een belangrijke ontwikkeling voor 2028

Een werknemer die uit dienst gaat, kan recht hebben op een transitievergoeding. Dat kan ook spelen bij het niet verlengen van een tijdelijk contract of bij ontslag na langdurige arbeidsongeschiktheid.

Voor werkgevers die na twee jaar ziekte een werknemer ontslaan, bestaat momenteel onder voorwaarden een compensatieregeling via UWV.
Het kabinet wil deze compensatie afschaffen. Daarbij is de planning inmiddels aangepast. Hoewel eerder 1 januari 2027 werd genoemd, vermeldt de begroting voor 2027 dat de voorgenomen afschaffing met een jaar is uitgesteld naar 1 januari 2028. De maatregel is bovendien nog afhankelijk van wetgeving.

Voor kleine werkgevers is dit een ontwikkeling om te volgen. Een transitievergoeding kan, zeker na een lang dienstverband, een aanzienlijk bedrag zijn.
Heb je een medewerker die langdurig ziek is, dan is het verstandig tijdig advies te vragen over de financiële gevolgen, de re-integratieverplichtingen en de mogelijke beëindiging van het dienstverband.

Ook bij het aannemen van nieuwe medewerkers is het goed om te weten dat een transitievergoeding onder bepaalde omstandigheden al vanaf de eerste werkdag kan ontstaan.

Werkgeverspremies stijgen op onderdelen in 2027

Naast het brutoloon betaal je als werkgever premies voor sociale verzekeringen. De hoogte daarvan hangt onder meer af van je sector, de omvang van je bedrijf, het soort arbeidscontract en de toepasselijke premiepercentages. Voor 2027 heeft UWV al bekendgemaakt dat de gemiddelde premies voor de Werkhervattingskas stijgen. De gemiddelde WGA-premie gaat van 0,96% naar 1,07%. De gemiddelde Ziektewetpremie stijgt van 0,56% naar 0,60%. De daadwerkelijke premie kan per werkgever verschillen.

Voor een klein bedrijf is het belangrijk om met de juiste premiepercentages te begroten. Gebruik daarvoor de actuele loonheffingstabellen en de premies die voor jouw onderneming gelden.
Ook pensioenpremies en cao-verhogingen verdienen aandacht. Een salaris dat in 2026 gelijk blijft, betekent niet automatisch dat de totale werkgeverskosten in 2027 gelijk blijven.

Personeel aannemen in 2027: wanneer kun je die stap verantwoord zetten?

Misschien overweeg je volgend jaar je eerste medewerker aan te nemen. Of je hebt al twee mensen in dienst en merkt dat er eigenlijk een derde nodig is. Dan wil je weten hoeveel financiële ruimte je daarvoor hebt. Begin met de werkzaamheden die je wilt overdragen. Hoeveel uur werk is er structureel? Wat levert die extra capaciteit op? Kun je meer opdrachten aannemen, klanten sneller helpen of zelf meer tijd besteden aan verkoop en bedrijfsontwikkeling? Vervolgens bepaal je wanneer je iemand nodig hebt en welk contract daarbij past.

Een medewerker die in april begint, kost je vanaf april geld. Maar het kan enkele maanden duren voordat de extra capaciteit ook daadwerkelijk tot meer omzet leidt.
Zorg daarom dat je begroting rekening houdt met de periode waarin de kosten al lopen en de opbrengsten nog moeten volgen. Denk ook aan de praktische kant. Wie begeleidt de nieuwe medewerker? Is er een geschikte werkplek? Welke software, apparatuur en opleidingen zijn nodig? En hoeveel tijd kost het jou om iemand in te werken?
Dat zijn kosten die bij kleine bedrijven vaak minder zichtbaar zijn, terwijl ze wel degelijk invloed hebben op het resultaat.

Wat moet je in je personeelsbudget voor 2027 opnemen?

Voor een bruikbare personeelsbegroting heb je per medewerker een overzicht nodig van de verwachte kosten en de momenten waarop deze veranderen. Neem in ieder geval het brutoloon, vakantiegeld, werkgeverspremies, pensioenbijdragen, reiskosten, eventuele auto van de zaak, verzekeringen, arbodienstverlening en opleidingskosten mee. Vergeet ook cao-verhogingen, periodieken en eventuele bonussen niet. Heb je groeiplannen, maak dan een afzonderlijke berekening voor nieuwe medewerkers. Neem hun verwachte startdatum op en bereken wanneer de extra capaciteit zich naar verwachting terugverdient.

Je hoeft daarvoor geen ingewikkeld personeelsmodel te bouwen. Een maandelijkse planning waarin je de loonkosten en verwachte ontwikkelingen bijhoudt, geeft al veel inzicht.
Bij Entrpnr hebben we eerder uitgelegd wat een werknemer je werkelijk kost. Die blog helpt bij het berekenen van de totale kosten van een nieuwe medewerker. Voor je begroting van 2027 gebruik je vervolgens de actuele bedragen en de afspraken die binnen jouw onderneming gelden.

Personeel vraagt om financiële ruimte

Met personeel in dienst verandert je onderneming. Je krijgt meer mogelijkheden om te groeien, maar ook vaste verplichtingen die iedere maand terugkomen. Juist daarom is het verstandig om je personeelsplanning voor 2027 tijdig naast je omzetbegroting en liquiditeitsplanning te leggen. Misschien blijkt dat er voldoende ruimte is om een medewerker aan te nemen. Misschien is het verstandiger om eerst je tarieven aan te passen of je bestaande capaciteit beter te benutten. En misschien kun je met een parttime medewerker al een groot deel van de werkdruk oplossen. Welke keuze je ook maakt, zorg dat je de financiële gevolgen vooraf kent.

Personeelsplannen voor 2027? Laat je begroting controleren

Wil je volgend jaar personeel aannemen, salarissen aanpassen of je bestaande arbeidsvoorwaarden opnieuw bekijken? Dan is dit een goed moment om je personeelskosten door te rekenen.
Bij Entrpnr helpen we je om de verwachte loonkosten, werkgeverspremies en andere personeelslasten mee te nemen in je begroting. Zo weet je welke financiële ruimte je hebt en kun je onderbouwde beslissingen nemen over de groei van je team. Neem contact met ons op als je jouw personeelsplanning voor 2027 wilt bespreken.

Disclaimer: dit artikel is gebaseerd op de wet- en regelgeving en kabinetsplannen zoals bekend op 13 oktober 2026. Sommige maatregelen zijn nog niet definitief en kunnen tijdens de parlementaire behandeling wijzigen. De daadwerkelijke personeelskosten hangen af van onder meer cao, contract, sector, loonhoogte en individuele omstandigheden. Controleer de actuele regels bij de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid.