Hoeveel buffer heeft een gezonde onderneming eigenlijk nodig?

Een mooie omzet geeft rust. Tenminste, dat denken veel ondernemers. Totdat een grote klant zijn factuur een maand later betaalt. De btw-aangifte eraan komt. Een machine onverwacht vervangen moet worden of een medewerker langdurig uitvalt.

Op zulke momenten blijkt dat winst en omzet weinig zeggen over hoe sterk een onderneming werkelijk is. De vraag is daarom niet alleen hoeveel je verdient, maar vooral hoeveel ruimte je hebt als het even tegenzit.

Waarom een buffer belangrijker is dan veel ondernemers denken

Vrijwel iedere ondernemer krijgt te maken met onverwachte kosten. Soms zijn ze klein, soms behoorlijk ingrijpend. Een leverancier verhoogt zijn prijzen. Een bedrijfsauto moet gerepareerd worden. Een belangrijke klant betaalt later dan gebruikelijk. Of de zomer blijkt veel rustiger dan je had verwacht.

Dat hoort bij ondernemen. Het probleem ontstaat pas wanneer iedere tegenvaller direct leidt tot stress over de bankrekening.

Een gezonde buffer zorgt ervoor dat je beslissingen kunt nemen vanuit rust in plaats van vanuit noodzaak. Je hoeft niet direct een investering uit te stellen, een privé-opname te schrappen of een rekening later te betalen.

Juist die financiële ruimte maakt een onderneming sterker.

Er bestaat geen magisch bedrag

Ondernemers vragen regelmatig hoeveel geld zij eigenlijk op de zakelijke rekening zouden moeten hebben staan. Daar bestaat geen standaardantwoord op.

Een zelfstandig consultant met weinig vaste kosten heeft nu eenmaal een andere buffer nodig dan een transportbedrijf met meerdere vrachtwagens of een horecazaak met veel personeel.

De juiste buffer hangt af van vragen als:

• Hoe hoog zijn je maandelijkse vaste lasten?
• Hoe afhankelijk ben je van enkele grote klanten?
• Zijn je inkomsten iedere maand ongeveer gelijk?
• Werk je met voorraden?
• Hoe snel kun je jouw kosten aanpassen als de omzet terugloopt?

Hoe groter de risico’s en hoe minder voorspelbaar de inkomsten, hoe belangrijker een ruime financiële reserve wordt.

Kijk niet alleen naar de winst

Een veelgemaakte fout is dat ondernemers hun buffer afleiden van de winst die ze maken. Maar winst staat niet gelijk aan beschikbaar geld. Misschien heb je net geïnvesteerd in nieuwe machines. Misschien wachten er nog verschillende klanten met betalen. Of er komt binnenkort een flinke belastingaanslag aan.

Op papier ziet het er uitstekend uit, terwijl de bankrekening iets heel anders laat zien. Daarom is liquiditeit uiteindelijk veel belangrijker dan winst alleen.

Hoe bepaal je een gezonde buffer?

In de praktijk is het verstandiger om uit te gaan van je vaste maandelijkse uitgaven. Denk daarbij aan huur, salarissen, verzekeringen, financieringen, abonnementen en overige terugkerende kosten. Veel financieel adviseurs hanteren als uitgangspunt een buffer van drie tot zes maanden vaste bedrijfskosten. Dat is geen harde regel, maar wel een goede richtlijn.

Heb je veel seizoensinvloeden, lange betaaltermijnen of een onderneming waarin onverwachte investeringen regelmatig voorkomen? Dan kan een grotere buffer verstandig zijn. Heb je juist weinig vaste lasten en stabiele inkomsten, dan kan een kleinere reserve voldoende zijn.

Het gaat uiteindelijk niet om een mooi bedrag op de bank, maar om de vraag hoeveel ademruimte jouw onderneming heeft.

Een buffer bouw je niet in één keer op

Veel ondernemers denken dat een buffer pas interessant wordt zodra er veel winst wordt gemaakt. In werkelijkheid bouw je een reserve juist stap voor stap op. Door iedere maand een vast bedrag apart te zetten. Door een deel van de winst niet direct uit te keren. Of door eerst de zakelijke buffer aan te vullen voordat je nieuwe investeringen doet.

Dat vraagt soms discipline, maar levert op langere termijn veel vrijheid op.

Ook groei kost geld

Opvallend genoeg ontstaan liquiditeitsproblemen vaak juist tijdens periodes waarin het goed gaat. Meer opdrachten betekenen vaak ook hogere inkopen, extra personeel, grotere voorraden en meer btw die moet worden afgedragen. De omzet stijgt, maar tegelijkertijd neemt ook de behoefte aan werkkapitaal toe.

Juist ondernemers die hard groeien hebben daarom vaak een grotere buffer nodig dan ondernemers die al jaren een stabiele omzet draaien.

Een buffer is geen stilstaand geld

Sommige ondernemers vinden het zonde om geld ongebruikt op de rekening te laten staan. Dat is begrijpelijk. Maar een buffer is geen geld dat niets doet. Het geeft je de mogelijkheid om kansen te pakken wanneer ze zich voordoen. Om rustig te investeren wanneer de tijd rijp is. Om een mindere maand op te vangen zonder direct aan de noodrem te trekken. Die flexibiliteit is vaak veel meer waard dan het laatste beetje rendement.

Controle geeft rust

Een gezonde onderneming herken je niet alleen aan een mooie omzet of een goede winst. Je herkent haar aan de ruimte om tegenvallers op te vangen, kansen te benutten en beslissingen te nemen zonder financiële druk. Een buffer koop je niet op het moment dat je hem nodig hebt.

Je bouwt hem op in de periode waarin het goed gaat. Juist dan leg je de basis voor een onderneming die ook op langere termijn financieel gezond blijft.

Hoe staat jouw buffer ervoor?

Veel ondernemers weten precies wat hun omzet is, maar hebben geen goed beeld van hoeveel financiële ruimte hun onderneming werkelijk heeft.

Wil je beter inzicht krijgen in de financiële gezondheid van jouw bedrijf? Download dan onze gratis whitepaper Groei en financiële organisatie. Je ontdekt hoe je meer grip krijgt op je cijfers, slimmer stuurt op liquiditeit en voorkomt dat groei ten koste gaat van je financiële rust.

Bronnen: voor algemene informatie over ondernemen en financiële regelgeving verwijzen wij naar de officiële websites van de Rijksoverheid, de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel.

Disclaimer

De blogs van Entrpnr zijn uitsluitend bedoeld ter algemene informatie en marketingdoeleinden. Hoewel de inhoud met zorg is samengesteld, kunnen aan de informatie geen rechten worden ontleend. Entrpnr aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of gevolgen van het gebruik van deze informatie.