Overstappen van boekhouder?
Plan nu jouw gesprek voor een soepele overstap

Waarom nu overstappen?

Overstappen naar een nieuwe boekhouder aan het begin van het boekjaar biedt tal van voordelen die bijdragen aan een soepelere en efficiëntere overgang.

Een aantal voordelen

Schone start van het boekjaar: geen administratieve overlap. Jouw oude boekhouder sluit het voorgaande boekjaar volledig af, waardoor de nieuwe boekhouder met een frisse administratie kan beginnen.

Eenvoudiger jaaroverzicht: alle financiële gegevens voor het nieuwe jaar staan in één systeem, zonder dat er gegevens uit verschillende bronnen hoeven te worden gecombineerd.

Minder kans op fouten: één verantwoordelijke. De nieuwe boekhouder is vanaf het begin verantwoordelijk voor de administratie en rapportages, wat de kans op fouten of miscommunicatie vermindert.

Heldere overdracht: het hele financiële pakket wordt in één keer overgedragen, inclusief jaarstukken, btw-overzichten en andere relevante documenten.

Efficiëntere planning voor fiscale verplichtingen en betere belastingaangifte. De nieuwe boekhouder kan vanaf het begin van het jaar fiscale optimalisaties toepassen, zoals belastingaftrekposten en fiscale regelingen.

Volledige controle: de nieuwe boekhouder heeft alle tijd om de administratie op te zetten en belangrijke deadlines te halen, zoals btw-aangiftes en de voorlopige aanslag.

Geen verstoring van lopende processen: aan het begin van het boekjaar zijn er doorgaans minder lopende zaken die verstoord kunnen raken, zoals kwartaalrapportages of btw-aangiften.

Rustiger moment: veel bedrijven zijn in januari bezig met strategische planning, wat het een logischer moment maakt voor veranderingen.

Focus op groei en verbetering en nieuwe inzichten: de overstap naar een nieuwe boekhouder biedt de kans om verbeteringen door te voeren in processen en boekhoudmethoden.

Proactieve aanpak: de nieuwe boekhouder kan vanaf dag één meedenken over strategieën om kosten te besparen en efficiëntie te verhogen.

Tijdsvoordeel bij contracten en verplichtingen: het einde van het boekjaar is vaak ook het einde van contractperiodes, waardoor je eenvoudiger afscheid kunt nemen van de oude boekhouder zonder extra kosten.

Geen tussentijdse aanpassingen: overstappen halverwege een boekjaar kan leiden tot dubbele werkdruk, zoals het bijwerken van administraties. Begin januari is dit probleem er niet.

Symbolische nieuwe start: het nieuwe jaar staat vaak symbool voor vernieuwing. Door aan het begin van het jaar over te stappen, geef je jouw onderneming een frisse start op financieel gebied.

Motivatie voor verbetering: januari is een ideale maand om nieuwe systemen en werkwijzen te introduceren, terwijl iedereen nog gemotiveerd is door nieuwjaarsplannen.

Door in januari over te stappen, haal je niet alleen de stress uit het proces, maar zorg je ook voor een optimale financiële start van het nieuwe jaar.

Heb je vragen over het overstappen naar een andere boekhouder? Wellicht staat het antwoord hier tussen. En anders kun je altijd contact met ons opnemen.