Veranderingen in 2026 voor salarisadministratie

Wat verandert er in 2026 voor ondernemers met betrekking tot salarisadministratie?

Per 1 januari 2026 gelden er diverse nieuwe regels en bedragen voor het inhouden, verwerken en aangeven van loonheffingen binnen je salarisadministratie. Deze en de bijbehorende cijfers met tarieven, bedragen en percentages. zijn opgenomen in de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 van de Belastingdienst. In deze blog een overzicht van de belangrijkste wijzigingen.

1. Nieuwe loonheffingstarieven en bedragen

Voor 2026 zijn de tabellen met de actuele loonheffingtarieven, bedragen en percentages gepubliceerd in de tweede uitgave van de bijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026. Deze tabellen gebruik je bij het berekenen van loonbelasting, premies volksverzekeringen en andere inhoudingen.

• De loonheffingtabellen zijn aangepast ten opzichte van 2025 en bevatten nieuwe grenswaarden en percentages voor de loonbelasting en premies.
• De zogenaamde RVU-drempelvrijstelling per maand bedraagt voor 2026 € 2.657 (verhoogd ten opzichte van 2025). 
• Het gebruikelijk loon voor directeur-grootaandeelhouders staat in 2026 op minimaal € 58.000.

Deze bedragen zijn belangrijk voor je salarisadministratie, omdat ze directe invloed hebben op de berekening van loonheffingen en de loonstrook.

2. Heffingskortingen en belastingtarieven

Naast loonheffingen zijn ook andere fiscale tarieven aangepast per 2026:

• De algemene heffingskorting voor werknemers bedraagt maximaal € 3.115 in 2026 en bouwt af vanaf een inkomen van € 29.736. 
• Deze heffingskorting loopt uiteindelijk af tot € 0 bij hogere inkomens (boven ca. € 78.426).  
• De loonbelastingtarieven in de eerste schijf dalen licht, terwijl de tweede schijf licht stijgt. 

Dergelijke wijzigingen passen werkgevers toe bij de jaar- en maandelijkse loonberekeningen van werknemers.

3. Aangifte loonheffingen — wat is aangepast?

Ook de manier waarop je loonheffingen aangifte doet is in ontwikkeling:

• Codes binnen de aangifte zijn aangepast, waaronder wijzigingen in de rubrieken voor arbeidsverhoudingen en einde-arbeidsverhoudingcodes.  
• Sommige cao-codes zijn vervallen of vervangen, wat invloed heeft op hoe je personeel administreert.

Zorg dat je salarissoftware of salarisadministrateur bekend is met de gewijzigde rubrieken, zodat de loonheffingen correct worden aangegeven.

4. Nieuwe bankrekeningnummers voor loonheffingen

Vanaf 1 mei 2026 moet je de nieuwe bankrekeningnummers van de Belastingdienst gebruiken bij betalingen van loonheffingen. Tot die datum kun je nog de oude nummers aanhouden, maar daarna niet meer. Dit betekent dat je administratie en betalingsprocessen tijdig moeten worden aangepast om fouten of vertragingen te voorkomen.

5. Praktische tips voor ondernemers

Voor een vlekkeloze overgang naar de nieuwe regels in 2026:

• Update je salarissoftware met de nieuwste loonheffingtabellen.  
• Controleer of je bankinstellingen klaar zijn voor de nieuwe Belastingdienst-rekeningnummers. 
• Stem wijzigingen af met je salarisadministrateur of boekhouder.  

Zorg dat je administratieve processen voldoen aan de nieuwe vereisten voor aangifte en inzending.

2026 brengt belangrijke wijzigingen voor je salarisadministratie. Van nieuwe loonheffingstarieven tot aangepaste aangiftecodes en bankrekeningnummers — als ondernemer moet je je processen hierop voorbereiden. Door tijdig te updaten en samen te werken met je salarisadministrateur, zorg je dat je loonadministratie compliant en foutloos blijft volgens de nieuwste Belastingdienst-regels.

Lees ook onze whitepaper “Efficiënte salarisadministratie“.