Soepel overstappen

Soepel overstappen naar een nieuwe boekhouder

Als ondernemer is het belangrijk om regelmatig te evalueren of jouw bedrijfsstructuur en partners, zoals je boekhouder, nog goed aansluiten bij je behoeften. Soms is het nodig om over te stappen naar een nieuwe boekhouder vanwege communicatieproblemen, hoge kosten of verouderde technologie. Hoewel dit een grote stap lijkt, kan de overgang soepel verlopen met een goede voorbereiding. In deze blog nemen we je mee door de belangrijkste redenen om over te stappen en de stappen voor een succesvolle overgang naar een nieuwe boekhouder.

Waarom overstappen naar een nieuwe boekhouder?

Er zijn verschillende redenen waarom ondernemers besluiten van boekhouder te wisselen. Hier zijn de meest voorkomende:

Gebrekkige communicatie: een goede relatie met je boekhouder is cruciaal, vooral als er weinig proactieve communicatie of slechte bereikbaarheid is.

Prijs-kwaliteitverhouding: de kosten van boekhouding kunnen hoog oplopen, en als de dienstverlening niet in balans is met de kosten, kan dit frustrerend zijn.

Verouderde technologie: in een snel veranderende wereld is het essentieel dat je boekhouder up-to-date is met de nieuwste boekhoudsoftware en fintech-oplossingen.

Stappen voor een soepele overstap

Overstappen naar een nieuwe boekhouder kan eenvoudig zijn als je een plan hebt. Volg deze  stappen om de overgang soepel te laten verlopen.

Evalueer je huidige situatie

Bepaal waarom je wilt overstappen. Denk aan problemen zoals slechte communicatie, hoge kosten of technologische achterstand. Dit helpt je om niet in dezelfde valkuilen te stappen met je nieuwe boekhouder.

Stel specifieke vereisten vast

Maak een lijst met wat je van je nieuwe boekhouder verwacht. Denk aan prijs, ervaring, communicatiestijl, specialisaties en gebruikte software. Deze lijst helpt je bij het vinden van de beste match.

Neem contact op met potentiële boekhouders

Zoek en benader potentiële boekhouders. Vraag naar hun ervaring, tarieven en hoe ze omgaan met technologie. Dit geeft je een goed beeld van hun werkwijze en of ze aan jouw eisen voldoen.

Informeer je huidige boekhouder

Laat je huidige boekhouder weten dat je wilt overstappen. Wees eerlijk en respectvol in je communicatie om de overgang soepel te laten verlopen.

Regel de overdracht van gegevens

Werk samen met je nieuwe boekhouder om alle financiële gegevens, zoals belastingaangiften, bankafschriften en toegang tot software, veilig over te dragen.

Beëindig je huidige boekhoudrelatie

Zorg dat je eventuele openstaande betalingen en taken afrondt voordat je de samenwerking met je oude boekhouder volledig beëindigt.

Houd de overgang in de gaten

Volg het proces nauwlettend om te zorgen dat alles soepel verloopt. Blijf communiceren met zowel je oude als nieuwe boekhouder om eventuele problemen snel op te lossen.

Werk nauw samen met je nieuwe boekhouder

Zorg ervoor dat je nieuwe boekhouder goed begrijpt hoe jouw bedrijf werkt. Open communicatie en duidelijke verwachtingen zijn essentieel voor een succesvolle samenwerking.

Aandachtspunten bij de het overstappen naar een nieuwe boekhouder

Naast de bovengenoemde stappen is het belangrijk om enkele zaken goed in overweging te nemen bij het kiezen van een nieuwe boekhouder.

Wettelijke verplichtingen

Zorg ervoor dat je nieuwe boekhouder bekend is met de verplichtingen voor jouw type onderneming (zoals eenmanszaak of bv).

Uitbestedingsbehoefte

Bepaal wat je precies wilt uitbesteden. Wil je een full-service oplossing, of laat je je boekhouder alleen controleren wat jij invoert?

Software

Check of de boekhoudsoftware die jouw nieuwe boekhouder gebruikt, toekomstbestendig is en integreert met andere systemen zoals je facturatieprogramma, webshop of bank. Zorg dat je boekhouder technisch onderlegd is om met moderne fintech-oplossingen te werken.

Waarom overstappen naar een bv ook een goede stap kan zijn

Naast het kiezen van een nieuwe boekhouder kan ook de overgang van een eenmanszaak naar een bv je beschermen tegen aankomende wetswijzigingen zoals de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (WDBA), Wet Verduidelijking Arbeidsrelaties (Vbar) en Wet Toezicht Toelating Arbeidsmarkt (WTTA). Een bv biedt onder andere de volgende voordelen:

Beperkte aansprakelijkheid: alleen het vermogen van de bv is aansprakelijk, wat je privévermogen beschermt.

Bescherming tegen schijnzelfstandigheid: een bv maakt een duidelijker onderscheid tussen jou als persoon en je bedrijf, wat het risico op schijnzelfstandigheid vermindert.

Fiscale voordelen: bij hogere winsten kan een bv fiscaal voordeliger zijn door lagere belastingtarieven en flexibiliteit in de uitbetaling van winsten.

Meer over de bescherming die een bv eventueel kan bieden, leggen we uitgebreid uit in ons webinar op 28 oktober a.s.

Het overstappen naar een nieuwe boekhouder hoeft niet moeilijk te zijn, zolang je goed voorbereid bent en de juiste stappen volgt. Zorg ervoor dat je duidelijke verwachtingen hebt en let op zaken als prijs, technologie en communicatie. Overweeg daarnaast of een overgang naar een bv een slimme keuze kan zijn voor jouw onderneming, zeker in het licht van aankomende wetswijzigingen. Heb je hulp nodig bij het maken van de juiste keuze? Neem gerust contact met ons op voor advies.