Financiële jaarafsluiting

 Voor eenmanszaken en zzp’ers

Het einde van het jaar is het ideale moment om je financiële zaken op orde te brengen en goed voorbereid het nieuwe jaar in te gaan. Hier is een concreet stappenplan voor jouw jaarafsluiting als eenmanszaak of zzp’er. Zo kun je met een gerust hart het jaar afsluiten en ben je klaar voor wat er in het nieuwe jaar komt.

Controleer je inkomsten en uitgaven

Zorg ervoor dat alle inkomsten en uitgaven in je administratie verwerkt zijn. Controleer of je alle facturen hebt verstuurd en betalingen hebt ontvangen, en kijk of alle uitgaven correct geboekt zijn. Vergeet geen transacties, want dit kan leiden tot een onvolledig overzicht van je financiële jaar.

Verstuur openstaande facturen

Heb je nog werk verricht waar je geen factuur voor hebt gestuurd? Verstuur deze facturen nog vóór het einde van het jaar. Zo zorg je ervoor dat alle inkomsten in het juiste jaar worden geboekt, wat belangrijk is voor een goed overzicht van je omzet.

Volg openstaande betalingen op

Kijk naar facturen die nog niet betaald zijn door je klanten. Stuur op tijd een vriendelijke betalingsherinnering om te zorgen dat je betalingen nog dit jaar binnenkomen. Een actuele debiteurenlijst helpt je om te zien welke inkomsten je kunt verwachten.

Afschrijvingen doorvoeren

Heb je bedrijfsmiddelen zoals een laptop, telefoon of andere apparatuur aangeschaft? Voer de afschrijvingen door in je administratie. Hiermee verlaag je je winst en dus je belastingaanslag. Zorg ervoor dat je alle afschrijvingen correct boekt op je winst- en verliesrekening.

Registreer privé-opnames en -stortingen

Als je dit jaar geld van je zakelijke rekening hebt gehaald voor privédoeleinden, of juist geld privé hebt ingelegd, dan is het belangrijk om dit goed vast te leggen. Dit geeft inzicht in je financiële balans en voorkomt verwarring bij het opstellen van je jaarcijfers.

Bereid je belastingaangifte voor

Naast je inkomstenbelasting moet je mogelijk nog btw-aangifte doen over het vierde kwartaal. Controleer of al je btw-aangiftes van dit jaar correct zijn. Zorg dat je alle benodigde gegevens hebt voor je inkomstenbelasting, zoals je totale winst. Hiermee kun je een goede inschatting maken van wat je aan belasting moet betalen.

Maak een winst- en verliesrekening op

Als zzp’er ben je niet verplicht om een officiële jaarrekening op te stellen, maar een overzicht van je inkomsten en uitgaven (oftewel een winst- en verliesrekening) geeft je wel inzicht in hoe je bedrijf dit jaar heeft gepresteerd. Dit overzicht helpt je bij je belastingaangifte én bij het maken van plannen voor het volgende jaar.

Denk aan fiscale voordelen

Het einde van het jaar is het moment om te kijken of je gebruik kunt maken van fiscale voordelen. Heb je bijvoorbeeld recht op de zelfstandigenaftrek of de investeringsaftrek? Misschien loont het nog om te investeren in bedrijfsmiddelen dit jaar, zodat je deze fiscale aftrekken kunt benutten.

Reflecteer op het afgelopen jaar

Neem even de tijd om terug te kijken op het jaar. Wat ging er goed en waar kun je nog verbeteren? Welke doelen wil je voor het volgende jaar stellen? Door je financiële prestaties te evalueren, kun je betere strategische keuzes maken voor je bedrijf in het nieuwe jaar.

Plan het nieuwe jaar in

Met een goede afsluiting ben je klaar om een vliegende start te maken. Stel doelen voor het komende jaar, werk aan een budget of zet nieuwe strategieën op papier. Denk na over investeringen, nieuwe klantenwerving of andere groei-initiatieven die jouw bedrijf kunnen versterken.

Kom je er niet helemaal uit of heb je vragen? Schroom niet om hulp in te schakelen van een boekhouder of adviseur, zodat je zeker weet dat alles klopt. Zo sluit je het jaar af met een stevige basis voor een succesvol nieuw jaar.