Juli is geen tussenmaand voor je administratie

Juli voelt voor veel ondernemers als een maand waarin het tempo iets omlaag mag. Klanten zijn op vakantie, medewerkers nemen verlof op en sommige projecten schuiven vanzelf door naar augustus of september. Toch is juli financieel gezien geen maand om alleen maar doorheen te rollen. Juli is geen tussenmaand voor je administratie.

Financiële aandachtspunten

Juist omdat het eerste halfjaar erop zit, is dit een goed moment om even stil te staan bij je cijfers. Niet uitgebreid, niet ingewikkeld, maar wel bewust. Waar sta je na zes maanden? Loopt je winst zoals verwacht? Zijn je kosten harder gestegen dan je omzet? En zit er genoeg ruimte in je cashflow om de zomer goed door te komen?

Een belangrijk moment is 1 juli. Dan veranderen er vaak wettelijke regels en tarieven. Voor ondernemers met personeel is vooral het minimumloon relevant. Als je medewerkers rond het minimumloon betaalt, of werkt met oproepkrachten, vakantiekrachten of seizoenspersoneel, kan dit direct gevolgen hebben voor je loonkosten. Dat lijkt soms een kleine aanpassing per uur, maar op maandbasis kan het behoorlijk optellen.

Daar komt bij dat juli vaak de maand is waarin je personeelsplanning extra kwetsbaar is. Mensen gaan met vakantie, klanten verwachten toch service en het werk moet door. In sectoren als horeca, bouw, retail en zakelijke dienstverlening vraagt dat om meer dan alleen een rooster. Je wilt weten of je bezetting klopt, of je marges nog kloppen en of je niet ongemerkt extra kosten maakt om gaten dicht te lopen.

Btw-aangifte tweede kwartaal

Ook je btw-aangifte verdient aandacht. Doe je per kwartaal aangifte, dan moet de btw over het tweede kwartaal uiterlijk 31 juli zijn ingediend en betaald. Dat is precies in een periode waarin veel ondernemers minder scherp op administratie zitten. De aangifte komt dan niet zelden op het laatste moment, terwijl je juist vooraf wilt weten welk bedrag je moet reserveren.

Juli is daarom ook een goed moment om je openstaande facturen actief op te volgen. Niet pas als je merkt dat je rekening leegloopt, maar voordat iedereen moeilijk bereikbaar is. Een paar grote facturen die blijven liggen, kunnen in de zomer meer druk geven dan je vooraf inschat. Zeker als je tegelijk btw moet betalen, vakantiegeld al achter de rug hebt en je kosten gewoon doorlopen.

Kijk ook naar je voorlopige aanslag inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Veel ondernemers laten die aanslag het hele jaar staan zoals hij ooit is vastgesteld. Maar als je winstontwikkeling anders loopt dan verwacht, betaal je mogelijk te veel of juist te weinig vooruit. Beide situaties kunnen onhandig zijn. Te veel betalen drukt op je liquiditeit. Te weinig betalen kan later zorgen voor een tegenvaller.

Rechtsvorm bekijken

Voor ondernemers die stevig groeien, is juli bovendien een logisch moment om opnieuw naar de rechtsvorm te kijken. Misschien was een eenmanszaak eerder prima, maar verandert dat beeld nu je winst stijgt, je risico’s toenemen of je personeel hebt aangenomen. Een bv is niet automatisch voordeliger en zeker niet voor iedereen nodig. Maar als je halverwege het jaar ziet dat je onderneming structureel groeit, is het wel verstandig om op tijd te laten doorrekenen wat logisch is.

Het belangrijkste is dat je juli niet ziet als administratieve tussenmaand. Het is juist een kantelpunt. Je hebt genoeg informatie om het eerste halfjaar te beoordelen en nog genoeg tijd om bij te sturen voordat het jaar voorbij is.

Wil je weten of jouw administratie, btw-planning of rechtsvorm nog past bij je onderneming? Entrpnr kijkt met je mee, zodat je niet alleen terugkijkt op je cijfers, maar ook beter vooruit kunt sturen. Neem nu contact op voor vrijblijvend advies.