Waarom is (goede) salarisadministratie belangrijk?
Voor veel ondernemingen zijn de salarissen een grote maandelijkse uitgave. Daarom is het erg belangrijk dat de berekening van die salarissen goed gebeurt. Bij het doen van salarisadministratie komen veel formulieren en ander papierwerk kijken. Brieven van de belastingdienst bijvoorbeeld.
Maar denk vooral ook aan je werknemers zelf. Voor jouw onderneming vormen zij de basis waarop het bedrijf draait. Het is daarom belangrijk dat de beloning die zij hiervoor ontvangen, goed geregeld is.
De voordelen van een salarissoftwarepakket.
Met een salarissoftwarepakket verklein je het risico op fouten aanzienlijk en houd je de loonadministratie zelf in beheer. Je kunt een programma installeren op je computer of in de cloud gebruikten. Het voordeel van de cloud is dat je administratie altijd en overal beschikbaar is.
De software neemt wettelijke aanpassingen automatisch mee en berekent bijvoorbeeld automatisch de loonheffing. Een salarissysteem waarschuwt jou als het tijd is om contracten te verlengen en ook de verlof- en ziekteregistratie is makkelijk en snel in te zien.
De selectie van zo’n softwareprogramma is niet eenvoudig. Bedenk van te voren goed welke van al die verschillende programma’s het beste bij uw administratie past. Let ook op de kosten. Sommige pakketten hebben prijzige licenties. Vaak is het voordeliger om alles in z’n geheel uit te besteden, in plaats van te investeren in een duur programma en dan nog steeds alles zelf bij te moeten houden.
En tot slot is ook het hebben van een salarissoftwaresysteem niet zaligmakend. Je moet je nog steeds kennis van boekhouden en belastingen hebben, op de hoogte blijven van recente wet- en regelgeving en het duurt even voordat je een systeem onder controle hebt. Het ontbreken van kennis kan jou geld kosten, bijvoorbeeld doordat je subsidies over het hoofd hebt gezien.
De salarisadministratie uitbesteden
Als je opziet tegen alle het papierwerk dat er bij komt kijken en als je geen vertrouwen hebt in jouw softwarekennis, dan is het uitbesteden van de salarisadministratie de beste optie.
Als je de salarisadministratie uitbesteedt aan Entrpnr dan zorgen wij voor de administratie, loonstroken, jaaropgaven en de loonbelastingaangifte. Als je dat wilt, kunnen we je ook helpen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Uitbesteden bespaart verreweg de meeste tijd. Het enige wat jij nog hoeft te doen, is de wisseling en uren van jouw personeel bij te houden en door te geven.
Uitbesteden aan Entrpnr.
Voor de salarisadministratie gebruiken wij het uitgebreide pakket Nmbrs. Hierin kunnen de jouw salarisadministratie volledig op maat inrichten, digitale loonstroken uitgeven en aangiften loonbelasting doen.
Maar er is nog véél meer mogelijk. Zo kunnen ook alle HR-taken vanuit dit pakket goed worden gevolgd. Jouw medewerkers ontvangen een eigen app waar direct alle HR informatie in terug te vinden is zoals de arbeidsovereenkomst, vakantiedagen, ziekteverzuim, salarisstroken etc.
Jouw salarisadministratie wordt goed en nauwkeurig uitgevoerd in één overzichtelijk portaal.
