DE financiële administratie

Waarom is de financiële administratie belangrijk? 

Om succesvol te kunnen ondernemen, is het belangrijk dat je altijd weet hoe je er (financieel) voor staat. Je wilt weten waarmee je wel of geen winst maakt en waar de risico’s liggen. Als je de cijfers op orde hebt, kun je eenvoudig sturen op informatie die er echt toe doet.

Het is tevens belangrijk dat je de financiële administratie op orde hebt om verantwoording af te kunnen leggen tegenover bijvoorbeeld De Belastingdienst of potentiële investeerders, financierders of andere belanghebbenden.

De financiële administratie heb je nodig om alle belastingaangiften te doen. Voor bijvoorbeeld de omzetbelasting moet je kunnen verantwoorden waar kosten, uitgaven, omzet en winst vandaan komen. En wil je boetes voor het te laat of niet correct indienen van de belastingaangifte voorkomen, dan kun je maar beter zorgen dat de financiële administratie op orde is.

Hoe lang moet je de financiële administratie bewaren? 

De Belastingdienst kent geen wettelijke bewaarplicht voor particulieren. Maar met het oog op naheffingen door de Belastingdienst is het wel aan te raden om je administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt kent De Belastingdienst wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar

Waaruit bestaat financiële administratie? 

De financiële administratie zijn dus alle financiële gegevens van jouw onderneming. Denk bijvoorbeeld aan:

• Kassabonnen, facturen, bankafschriften en uitgaven en inkomsten;
• Alle bezittingen, schulden, verworven rechten en plichten.
• Debiteuren-, crediteuren– en voorraadadministratie.
• Contracten, overeenkomsten en andere afspraken.
• Financiële rapportages zoals de jaarrekening die bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting;
• Salarisadministratie van werknemers. Facturen van een uitzendbureau of stagiaire vallen onder het eerste punt.
• (Eventueel) urenregistratie voor het urencriterium en een rittenregistratie voor de auto van de zaak.

Waarom software gebruiken voor de financiële administratie?

Er zijn veel softwarepakketten op de markt die je kunnen helpen bij de financiële administratie. Zorg ervoor dat je een boekhoudprogramma kiest dat past bij je onderneming. Een (online) boekhoudpakket biedt real-time inzicht in de financiële administratie en geeft je de informatie die je nodig hebt om waar nodig bij te sturen. Het is bijvoorbeeld heel eenvoudig om de omzet en uitgaven van vorig jaar te vergelijken met die van het huidige boekjaar. Zo zie je direct of je vooruit gaat en waar je meer winst kunt behalen. Met een softwaresysteem voor je financiële administratie bespaar je dus tijd en geld en de foutgevoeligheid is veel kleiner dan wanneer je de financiële zaken handmatig verwerkt.

Maak nu een afspraak met een van onze specialisten.